Zdolność recepcyjna

Istotną sprawą jest dokładne rozeznanie zdolności recepcyjnej podstawowej bazy (noclegowej i żywieniowej) oraz uzgodnienie z usługodawcami zasad i warunków współpracy. Ponadto ważne jest przeprowadzenie badań, jaki rodzaj wycieczek interesuje klientów z różnych środowisk. Przy spełnieniu tych warunków można opracować typowe programy imprez turystycznych na różnych trasach. Otrzymamy w ten sposób program-ofertę, który może być każdorazowo skorygowany, jeśli dana grupa klientów zgłosi jakieś specjalne życzenia co do szczegółowego przebiegu (realizacji) wycieczki.